План работы государственного учреждения
«Национальный исторический архив Беларуси»
на 2012 год
Организация работы архива
Выполнение поручений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству и других государственных органов.
Выполнение мероприятий Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011–2015 годы, направленных на обеспечение безопасности архивных фондов, материально-техническое обеспечение деятельности архива. Создание единой локальной вычислительной сети для организации работы с типовой автоматизированной информационной системой (АИС) архива.
Выявление документов по истории Беларуси, хранящихся в архивах ближнего и дальнего зарубежья.
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда
Реставрация и переплет дел ф. 1595 «Минское губернское присутствие» оп.2, подшивка дел, ремонт документов; проверка наличия и состояния, розыск недостающих дел. Выявление особо ценных документов.
Создание копий страхового фонда и фонда пользования путем микрофильмирования ф. 319 «Минское дворянское депутатское собрание» и создание копий фонда пользования на электронных носителях ф. 319 «Минское дворянское депутатское собрание», особо ценных и интенсивно используемых документов генеалогического характера.
Контроль за санитарно-гигиеническим состоянием помещений архива и хранящихся документов, регулярное микологическое обследование дел и архивохранилищ в целях поддержания безопасного биологического режима хранения, выявление документов с дефектами носителя и текста, дезинфекция дел в ЦЛМРД.
Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам
Усовершенствование описи фонда 1416 «Витебское губернское правление» (часть фонда); фондов, полученных из Национального архива Республики Беларусь.
Продолжить работу по заполнению БД «Белорусская шляхта», «Радзивиллы, князья», а также межфондовых географических указателей к описям фондов религиозных учреждений православной и католической конфессий, именных указателей к фф. 1 «Минская городская управа» (призывные списки жителей Минского у.) и 2496 «Витебская городская управа» (посемейные списки), фф. 2066 «Могилевское губернское дворянское депутатское собрание», географического указателя к оп. 9 ф. 333 «Минская казенная палата», ввод информации именного каталога в программный модуль «НСА. Версия 1.0.» Типовой АИС архива.
Приступить к созданию автоматизированных архивных справочников к наиболее используемым фондам: 2151 «Могилевская казенная палата» (ревизские сказки), 2512 «Витебское губернское дворянское собрание» (именной указатель).
Продолжить составление внутренних описей к документам XVII вв. фондов: «Могилевский магистрат», «Минский гродский суд», «Гродненский земский суд», «Слонимский гродский суд», «Слонимский земский суд», «Пинский гродский суд», «Ошмянский гродский суд» (рукописная кириллица, скоропись, старобелорусский и старопольский языки); к документам XVI в. актовой книги «Виленский гродский суд» (КМФ-32), поступившей из Российского государственного архива древних актов; к коллекции цифровых копий документов фонда ф. 48 «Сапеги – литовский княжеский род» за 1600-1625 гг., поступивших из ЦГИА Украины (г. Киев).
Использование документов. Публикационная деятельность
Подготовить инициативные информации по темам: «Календарь знаменательных и памятных дат по истории Беларуси на 2013 год», «К 145-летию открытия Общества Минских врачей»; продолжить информационное обеспечение государственных органов управления.
Подготовить выставки документов на сайте «Архивы Беларуси» и совместную с Росархивом, посвященные 200-летию начала войны 1812 года, а также к 150-летию основания (1862 г.) Витебского центрального архива древних актов; к 120-летию со дня начала эксплуатации (1892 г.) в Минске трамвая-конки; к 150-летию со дня основания (1862 г.) Минского научного общества врачей; к 125-летию со дня рождения М. Шагала.
Провести выявление документов для подготовки виртуальной выставки к 150-летию национально-освободительного восстания в Беларуси, Литве и Польше 1863-1864 гг. Подготовить радио, телепередачи; статьи для «Беларускага археаграфічнага штогодніка», сборника «Архіварыус» (выпуск 10), журнала «Архівы і справаводства», периодической печати. Принять участие в международных конференциях. Продолжить проведение экскурсий по архиву.
Исполнять запросы тематического, генеалогического и биографического характера. Осуществлять обслуживание пользователей в читальном зале, каталоге архива, личный прием граждан.
Исполнять запросы иностранных граждан в соответствии с законодательством и международными договорами Республики Беларусь, обеспечить работу иностранных пользователей в читальном зале архива.
Подготовка сборников документов «Тэстаменты другой паловы ХVI ст. па дакументах актавых кніг Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі» т.2, «Беларусь в годы Первой мировой войны (1914-1918гг.)», сборника «Гербоўнік беларускай шляхты» т. 3, справочника «Картографические материалы в Национальном историческом архиве Беларуси» и др.
| Директор архива | А.К.Голубович |
См. также:
План работы на 2005 г.
План работы на 2006 г.
План работы на 2007 г.
План работы на 2008 г.
План работы на 2009 г.
План работы на 2010 г.
План работы на 2011 г.
