План работы государственного учреждения
«Национальный исторический архив Беларуси» на 2011 год

 

Обеспечение сохранности документов
Национального архивного фонда.

Выполнение в 2011 году мероприятий Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011–2015 годы, направленных на обеспечение безопасной эксплуатации здания архива и материально-техническое обеспечение работ по улучшению физического состояния документов.
Реставрация и переплет: ф.1595 «Минское губернское присутствие» оп.2, а также выборочно документов других фондов, подшивка дел, ремонт документов; проверка наличия и состояния, розыск недостающих дел. Выявление особо ценных документов.
Создание копий страхового фонда и фонда пользования путем микрофильмирования ф. 319 «Минское дворянское депутатское собрание» и создание копий фонда пользования на электронных носителях ф. 319 «Минское дворянское депутатское собрание», особо ценных и интенсивно используемых документов генеалогического характера.

Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам.

Продолжить усовершенствование и переработку описей фондов: 1416 «Витебское губернское правление»; костелов и деканатов Витебской и Могилевской губерний; фондов, полученных из НАРБ, в том числе «Штаб Минской городской [народной] милиции»; «Канцелярия Минского губернского комиссара»; «Гомельский уездный земельный комитет»; «Канцелярия Витебского губернского комиссара»; «Витебский городской общественный комитет, г. Витебск» и др.
Продолжить работу по заполнению межфондовых географических указателей к описям фондов религиозных учреждений православной и католической конфессий, именного указателя к ф.183 «Минский окружной суд», именного и географического указателей к ф. 2510 «Витебское отделение Крестьянского поземельного банка», ввод информации именного каталога архива в базу данных «Именной каталог».
Приступить к созданию автоматизированных архивных справочников к наиболее используемым фондам: именных указателей к фф.1 «Минская городская управа» и 2496 «Витебская городская управа» (посемейные списки), фф. 2066 «Могилевское губернское дворянское депутатское собрание» и др.
Продолжение работы по составлению внутренних описей к документам XVI-XVII вв. фондов: «Могилевский магистрат», «Минский гродский суд», «Слонимский гродский суд», «Пинский гродский суд», «Ошмянский гродский суд», «Слонимский подкоморский суд» (рукописная кириллица, скоропись, старобелорусский и старопольский языки), составлению научно-справочного аппарата к актовым книгам.
Составление внутренних описей к документам XVI в. актовой книги «Виленский гродский суд» (КМФ-32).

Использование документов. Публикационная деятельность.

Подготовка инициативного информирования по темам: «К 100-летию со дня основания Минской болотной исследовательской станции» (Институт мелиорации и водного хозяйства НАН Беларуси), «Календарь знаменательных и памятных дат по истории Беларуси на 2012 год».
Подготовка выставок документов: к 400-летию со дня основания (1611 год) Минского Петропавловского православного монастыря, виртуальные выставки, посвященные 120-летию со дня рождения классика белорусской литературы М.А. Богдановича (1891 – 1917), 200-летию войны 1812 года.
Подготовка радио, телепередач; статей для «Беларускага археаграфічнага штогодніка», журнала «Архівы і справаводства», периодической печати; проведение экскурсий по архиву. Исполнение запросов тематического, генеалогического и биографического характера, в т.ч. запросов иностранных граждан в соответствии с законодательством и международными договорами Республики Беларусь. Осуществлять обслуживание пользователей в читальном зале, каталоге архива, личный прием граждан.
Подготовка сборников документов и материалов «Беларусь и война 1812 г.»; «Беларусь в годы Первой мировой войны (1914-1918гг.)», сборника «Архіварыус» (выпуск 9), справочников «Могилевская губерния. Государственные, религиозные и общественные учреждения (70-е годы ХVIII в.-1917г.), «Картографические материалы в Национальном историческом архиве Беларуси» и др.

Организация работы архива.

Выполнение поручений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству и других государственных органов.
Выявление документов по истории Беларуси, хранящихся в архивах ближнего и дальнего зарубежья.
Развитие материально-технической базы: исполнение сметы расходов по статьям в соответствии с выделенными средствами из республиканского бюджета.

 

 

Директор архива

А.К.Голубович

См. также:
План работы на 2005 г.
План работы на 2006 г.
План работы на 2007 г.
План работы на 2008 г.
План работы на 2009 г.
План работы на 2010 г.