Устав государственного учреждения "Национальный исторический архив Беларуси" (далее – Устав) является новой редакцией Устава государственного учреждения "Национальный исторический архив Беларуси", зарегистрированного на основании решения Минского городского исполнительного комитета от 21 декабря 2006 г. № 2624 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 100074551.

Государственное учреждение "Национальный исторический архив Беларуси" (далее – архив) является республиканским государственным архивом и научно-исследовательским и методическим центром по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – Национальный архивный фонд). Архив входит в систему государственных архивных учреждений Республики Беларусь и непосредственно подчиняется Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Учредитель архива – Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Основной целью деятельности архива является накопление, хранение, учет и использование документов Национального архивного фонда за период с конца 14 века по 1917 год.

Архив решает следующие основные задачи:

• обеспечение сохранности и государственный учет документов, находящихся на хранении в архиве;
• создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в архиве;
• создание автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных о документах, находящихся на хранении в архиве;
• информационное обеспечение органов государственного управления, организаций и граждан;
• научное использование документов Национального архивного фонда;
• публикация сборников, архивных справочников, научных изданий;
• участие в создании геральдических символов;
• расширение информационной базы архива в целях максимального удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документальной информации;
• проведение научно-исследовательской работы как самостоятельно, так и совместно с архивными и научными архивами Беларуси и других государств;
• оказание методической помощи при подготовке научно-обоснованных рекомендаций и инструкций в области архивного дела.

Архив в соответствии с возложенными задачами:

• обеспечивает хранение документов государственной части Национального архивного фонда, ведет их государственный учет, представляет в республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства по установленным формам сведения о хранящихся документах, организует их реставрацию, консервацию, страховое копирование и оцифровывание;
• проводит работу по созданию и совершенствованию системы научно-справочного аппарата;
• создает по мере необходимости архивные справочники, базы данных и организует их использование для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архива;
• определяет виды архивной информации ограниченного доступа, порядок ее накопления, хранения, использования, осуществляет контроль за его соблюдением;
• проводит экспертизу ценности документов, проводит выявление и учёт уникальных и особо ценных документов;
• проводит выявление и учет профильных документов, хранящихся в других архивных архивах Беларуси и за ее пределами;
• осуществляет научное использование документов;
• осуществляет методическое обеспечение основных направлений работы с документами и вносит предложения в республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства о включении в отраслевые планы тематики научных исследований;
• принимает участие в подготовке отраслевых нормативных и методических документов;
• выявляет, обобщает и внедряет передовой опыт работы архивов, организует стажировки и направляет в командировки своих работников;
• разрабатывает прогнозные показатели социально-экономического развития архива на основании указаний республиканского органа государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства;
• принимает меры, обеспечивающие должное содержание и эксплуатацию находящихся на балансе архива зданий, помещений, инженерно-технических сооружений в соответствии с требованиями действующих нормативных документов при участии и содействии республиканского органа государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства;
• информирует государственные органы и организации о документах, находящихся на хранении архива, для использования их в управленческих, научных, экономических, общественно-политических и социально-культурных целях;
• исполняет запросы организаций и граждан Республики Беларусь, зарубежных государств по документам, находящимся на хранении в архиве, в установленном порядке выдает им справки, копии документов и выписки из них;
• осуществляет в установленном порядке подготовку к изданию самостоятельно либо совместно с другими архивными и научными архивами справочников о составе и содержании документов архива, документальных, научных, научно-популярных и других изданий;
• осуществляет использование архивных документов путем их публикации в средствах массовой информации, проведения тематических выставок, подготовки радио-, телепередач;
• проводит научные исследования по актуальным вопросам истории Беларуси, архивоведения, археографии, специальных исторических дисциплин, организует и участвует в научных конференциях;
• рассматривает в установленном порядке обращения граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива;
• осуществляет издательскую деятельность.