Составляющими научно-справочного аппарата к документам архива являются систематический и именной каталоги. Каталоги-межфондовые архивные справочники, в которых информация о содержании документов архива сгруппирована в соответствии с принятой для них схемой классификации. Схема построена по отраслевому принципу и делится на 5 основных отделов:

1 Государственное устройство, государственная власть и управление.

2 Революционное и национально-освободительное движение.

3 Экономика (промышленность, сельское хозяйство)

4 Культура и быт (там же образование, печать, литература, искусство, медицина, физкультура и спорт).

5 Религия.

Отделы делятся на подотделы и ещё более мелкие рубрики. Карточки каталога расположены по географическому принципу, т.е. в каждом разделе есть деление на Минскую, Витебскую и Могилёвскую губернии. Быстрому поиску информации способствует наличие предметного указателя к каталогу. В именной каталог включаются карточки со сведениями о жизни и деятельности лиц, находившихся на государственной и общественной службе, политических и общественных деятелей, военных, ремесленниках, инженерах, учителях, врачах, священно и церковнослужителях, художниках, крупных землевладельцах и т.д.