Справочно-информационный фонд

Справочно-информационный фонд Национального исторического архива Беларуси является службой отдела научного использования документов и информации и насчитывает около 2000 единиц хранения за период с 1941 г. по настоящее время.

В СИФ хранятся Правила работы государственных архивов Республики Беларусь, Перечни с указанием сроков хранения, отраслевые Нормы времени и выработки и другие документы по вопросам документоведения и архивоведения, документационного обеспечения управления и архивного дела, библиографии, терминологии; нормативные акты и методические указания по стандартизации и унификации документов, архивному делу, архивоведению, вопросам планирования, экономики, автоматизации архивной отрасли, организации работы с гражданами и др.; материалы международных конференций, посвященных проблемам архивоведения, документоведения, археографии.

СИФ постоянно комплектуется разработанными в Национальном историческом архиве Беларуси методическими рекомендациями, инструкциями, памятками, положениями; тематическими перечнями и обзорами документов по актуальной тематике, календарями памятных и знаменательных дат, перечнями выявленных документов в зарубежных архивах по истории Беларуси; опубликованными в периодической печати и материалах конференций докладами и статьями работников архива, сборниками и другими опубликованными материалами.

Одной из составляющих СИФ являются квалификационные справочники работников, справочные материалы по системе управления охраной труда, пожарной безопасности и др.

Учитывая, что материалы СИФ используются работниками архива при подготовке докладов, выступлений, методических разработок и других аналитических материалов, в нем хранятся правила, положения, памятки, приказы Главархива СССР, Главархива БССР, Белкомархива, сборники научных трудов, докладов ВНИИДАД, материалы совещаний работников архивных служб, раскрывающие в ретроспективе вопросы документоведения, теории и практики архивного дела. Это методические рекомендации по работе с особо ценными документами, о восстановлении угасающих текстов, материалы об обеспечении безопасности архивных фондов, о наличии генеалогической информации в государственных архивах России и др.

Книги и брошюры

Библиотека НИАБ насчитывает более 25000 томов. Организована в 1919 г. В ней хранится историческая, архивоведческая, справочная литература за период до 1917 г. и послереволюционное время, издания профильного характера за последние десятилетия. Книжный фонд библиотеки непрерывно пополняется.

В состав библиотеки входят:

• энциклопедические словари под ред. Брокгауза и Ефрона, Граната;
• Большая и малая советские энциклопедии, Белорусская советская, историческая, краткая географическая, литературы и искусства Беларуси, еврейская и другие энциклопедии;
• Полное собрание законов Российской империи, своды законов Российской империи, собрание узаконений и распоряжений правительства, сборники узаконений о крестьянских и судебных учреждениях, циркуляров, указов и решений Сената, свод военных постановлений;
• Памятные книжки Витебской, Минской и Могилевской губерний, Минской епархии, Виленского учебного округа;
• Списки населенных мест Виленской, Витебской, Гродненской, Минской и Могилевской губерний;
• Указатели действующих торгово-промышленных предприятий Российской империи за 1887, 1897 гг, справочник "Весь Минск или спутник по г. Минску" за 1911 г.;
• Отчеты благотворительных обществ и попечительств. Отчеты государственного дворянского, крестьянского поземельного и городских банков. Сметы доходов и расходов по 34 губерниям Российской империи, уездных земств Минской губернии;
• Обзоры Витебской, Минской и Могилевской губерний.

Периодические издания

В библиотеке архива представлено 328 названий журналов:

• Министерства внутренних дел, юстиции, военного, земледелия, путей сообщения, финансов, народного просвещения, духовных ведомств;
• по архивоведению: "Русский архив", "Исторический архив", "Вопросы архивоведения", "Советские архивы", информационные бюллетени Главного архивного управления СССР.

В библиотеке архива насчитывается 98 названий газет. Среди них одни из первых периодических изданий в Беларуси - официальные газеты "Губернские ведомости", издававшиеся в 1837-1917 гг. Витебским, Гродненским, Минским и Могилевским губернскими правлениями. Также представлены сохранившиеся экземпляры газет "Правительственный вестник" (1876-1916 гг.), "Минский курьер", "Минский голос", "Молва", "Оршанский вестник", "Право", "Искра", "Братский листок", часто в единичном экземпляре.