Отдел автоматизированных архивных технологий создан 1 марта 1998 года.
Согласно Положению об отделе, его задачами являются:
- подготовка, координация и реализация мероприятий по многоплановой
- комплексной автоматизации архивной деятельности с использованием информационных технологий;
- определение основных направлений развития научно-справочного аппарата архивных документов, организация и выполнение работ по его созданию и развитию, внедрение и использование автоматизированных информационных систем;
- изучение и внедрение на практику архива передового отечественного и зарубежного опыта в области создания информационно-поисковых систем и использования информационных технологий;
- нормативно-методическое обеспечение создания и совершенствования научно-справочного аппарата архивных документов;
- организация и осуществление оцифровки архивных документов;
- создание и ведение информационных ресурсов архива, научно-справочного аппарата в электронном виде по архивным документам;
- внедрение и обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем архива и локальной компьютерной сети;
- организация и хранение на архивных серверах цифровых копий документов, списков дел, баз данных;
- техническая поддержка и обновление сайта архива в сети Интернет.
Отдел в соответствии с возложенными задачами:
- разрабатывает предложения по проектам программ, перспективным и текущим планам работы архива по конкретным направлениям, в том числе определяет направления по автоматизации рабочих процессов и внедрению автоматизированных архивных технологий в архиве, обеспечивает их реализацию, готовит отчеты об их выполнении;
- разрабатывает или принимает участие в разработке нормативных и методических документов по конкретным направлениям деятельности;
- организует и проводит оцифровку архивных документов;
- совершенствует технологии делопроизводства, а также учета, сохранности, создания научно-справочного аппарата архивных документов с использованием автоматизированных информационных систем;
- создает и наполняет базы данных и справочники архивных документов в электронной форме, изучает вопросы рационального сочетания традиционной системы научно-справочного аппарата с созданными автоматизированными базами данных и справочниками, а также обеспечивает их использование и сохранение;
- оказывает научно-методическую и практическую помощь сотрудникам архива по отдельным направлениям деятельности отдела;
- ведет учет и анализирует эффективность использования автоматизированных информационно-поисковых систем, готовит предложения по их совершенствованию;
- разрабатывает предложения по основным направлениям и темам научно-методической работы архива в области создания автоматизированных информационно-поисковых систем;
- принимает участие в разработке научных и исследовательских тем и готовит методические пособия по конкретным направлениям кафедры, внедряет их результаты в практику работы кафедры, архива;
- обеспечивает функционирование автоматизированных информационных систем архива и локальной компьютерной сети;
- участвует в создании и обслуживании межархивных информационных систем, обеспечивает доступ к справочной информации через локальную компьютерную сеть;
- обеспечивает техническую и информационную поддержку функционирования сайта архива в сети Интернет;
- осуществляет деятельность по научной организации труда;
- изучает отечественный и зарубежный опыт в области создания автоматизированных информационно-поисковых систем и использования информационных технологий, внедряя его в трудовую практику;
- в установленном порядке выполняет работу в рамках оказания архивом платных услуг по конкретным направлениям;
- проводит экономический анализ работы отдела, готовит предложения по результатам анализа;
- участвует в работе Ученого совета, дирекции, экспертно-методической комиссии, выносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по конкретным направлениям кафедры, подготавливает материалы для обсуждения, контролирует выполнение принятых решений;
- участвует в проведении и подготовке научных конференций, совещаний, выставок и т.п., которые организуются архивом, Отделом и другими учреждениями;
- проводить мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела.
Заведующий отделом: Моряков Ерофей Юрьевич