Научно-справочный аппарат
Описи
Описи фондов, которые раскрывают смысл и содержание документов, которые в них содержатся. В основном описи машиннописные, за исключение ф.1416 "Вицебское губернское управление", ф.1781 "Моглиевская римско-католическая духовная консерватория" и некоторых фондов. Большинство описей обеспечена предисловиями, которые содержат сведения по истории создателя фонда (организации) и фонда. До более обемных и многочисленных описей созданы указатели (предметные, географические), которые облегчают и ускоряют поиск необходимой информации. В сстав рубрик предметных указателей входят обозначения научных понятий, исторических фактов, событий, явлений, названий учреждений.
Фонд № 1, Опись № 3-1, Минская городская управа 1870 - 1920 г.
Фонд № 1, Опись № 3-2, Минская городская управа 1870 - 1920 г.
Фонд № 1, Опись № 3-3, Минская городская управа 1870 - 1920 г.
Фонд № 1, Опись № 7, Минская городская управа 1901 - 1013 г.
Фонд № 695, Опись № 1, Архiў Сабескiх у Алаве, 1558 - 1757 г.
Фонд № 1636, Опись № 1, Еленские, помещики 1610 - 1904 г.
Фонд № 1638, Опись № 1, Вiшнеўскi касцёл Адведзiнаў Найсвяцейшай Панны Марыi, 1826 - 1940 г.
Указатели
- предметный, географический, именной указатели.
- Общий указатель слов, имен, географических понятий.
- Предметно-географический.
- Предметно-географически-именной.
- Географический.
- Географический, именной.
- Предметный, географический.
- Предметно-именной.
Каталоги
Базы данных
В Национальном историческом архиве Беларуси создаются и продолжают наполнятся информацией разные тематические базы данных (БД), которые представляют собой географические и именные указатели для документов архива. Эти БД используются для ведения базы данных иерархического типа, которые размещают информацию генеологического характера про жителей Беларуси за 18-19 вв., а также для поиска информации в этих БД.