1. Настоящим Положением устанавливаются порядок и условия выдачи Министерством юстиции заключений (разрешительных документов) на временный вывоз оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - архивные документы) и Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченными им государственными архивами) - разрешений на вывоз копий архивных документов, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

2. Действие настоящего Положения распространяется на заявителей - юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, осуществляющих вывоз за пределы Республики Беларусь архивных документов и их копий (далее - заявители), включенных в раздел 2.20 Перечня товаров, в отношении которых установлен разрешительный порядок ввоза на таможенную территорию Евразийского экономического союза и (или) вывоза с таможенной территории Евразийского экономического союза (приложение N 2 к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21 апреля 2015 г. N 30 "О мерах нетарифного регулирования").

(п. 2 в ред. постановления Совмина от 25.05.2015 N 435)

3. Допускается только временный вывоз архивных документов за пределы Республики Беларусь в целях экспонирования на выставках, использования в судебных процессах и в других случаях, предусмотренных законодательством и международными договорами Республики Беларусь, при наличии заключения (разрешительного документа) на временный вывоз оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера (далее - заключение (разрешительный документ) на временный вывоз), выдаваемого Министерством юстиции по форме, утвержденной Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 16 мая 2012 года N 45 "О единой форме заключения (разрешительного документа) на ввоз, вывоз и транзит отдельных товаров, включенных в Единый перечень товаров, к которым применяются запреты или ограничения на ввоз или вывоз государствами - членами Таможенного союза в рамках Евразийского экономического сообщества в торговле с третьими странами и методических указаниях по его заполнению".

(п. 3 в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

4. Для получения заключения (разрешительного документа) на временный вывоз заявитель подает письменное заявление (запрос) в соответствующий государственный архив.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

В заявлении (запросе) указываются:

название предполагаемых к временному вывозу архивных документов;

страна назначения, цель и срок временного вывоза;

номера фондов, описей, дел (единиц хранения);

общее количество дел (единиц хранения), листов;

вид носителя.

К заявлению (запросу) прилагаются:

документ, подтверждающий право собственности на заявленные к временному вывозу архивные документы;

документ, подтверждающий страхование временно вывозимых архивных документов с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленных страной, принимающей архивные документы, в пользу Республики Беларусь;

письменные гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата вывозимых архивных документов с указанием целей и условий их временного вывоза;

письменная гарантия от заявителя с указанием срока возвращения архивных документов.

Документы представляются на русском или белорусском языке или на другом языке с официальным переводом на русский или белорусский язык.

При представлении копий документов заявитель обязан предъявить их оригиналы или нотариально засвидетельствованные копии.

5. Государственный архив, принявший заявление (запрос) с приложением документов, указанных в части третьей пункта 4 настоящего Положения, направляет их в Министерство юстиции.
6. Министерство юстиции принимает решение и выдает заявителю заключение (разрешительный документ) на временный вывоз в 15-дневный срок со дня регистрации заявления (запроса).

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

Часть исключена. - Постановление Совмина от 26.12.2012 N 1202.

7. Временный вывоз за пределы Республики Беларусь архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, осуществляется только в сопровождении их работника (работников).

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

8. Вывоз копий архивных документов за пределы Республики Беларусь допускается при наличии разрешения на вывоз копий архивных документов (далее - разрешение на вывоз копий), выдаваемого Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции либо уполномоченным им государственным архивом по форме согласно приложению 2.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

9. Для получения разрешения на вывоз копий заявитель подает в соответствующий государственный архив письменное заявление (запрос) на русском или белорусском языке либо на другом языке с официальным переводом на русский или белорусский язык.

В заявлении (запросе) указываются:

название предполагаемых к вывозу копий архивных документов;

страна назначения, цель вывоза;

номера фондов, описей, дел (единиц хранения);

общее количество копий документов, листов;

вид носителя.

10. Принятие Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченным им государственным архивом), решения и выдача заявителю разрешения на вывоз копий осуществляются в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявления (запроса).

Разрешение на вывоз копий оформляется в трех экземплярах: два экземпляра выдаются заявителю (один из них - для предъявления и передачи таможенным органам), третий (контрольный) остается в названном Департаменте или в государственном архиве, выдавшем разрешение на вывоз копий.

11. Заключения (разрешительные документы) на временный вывоз и разрешения на вывоз копий могут выдаваться как на отдельный архивный документ или его копию, так и на их коллекцию (комплект).

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

12. За оформление и выдачу заключений (разрешительных документов) на временный вывоз и разрешений на вывоз копий плата не взимается.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

13. Заключения (разрешительные документы) на временный вывоз и разрешения на вывоз копий действительны в течение одного года со дня их выдачи.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

Образцы оттиска печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать заключения (разрешительные документы) на временный вывоз и разрешения на вывоз копий, представляются Министерством юстиции в Государственный таможенный комитет.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

14. В выдаче заключений (разрешительных документов) на временный вывоз и разрешений на вывоз копий отказывается, если имеются основания считать, что это:

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

нанесет вред интересам Республики Беларусь и (или) личным интересам граждан;

может нанести вред сохранности архивных документов;

повлечет иное нарушение законодательства.

В случае принятия решения об отказе в выдаче заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий Министерство юстиции или Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченный им государственный архив) письменно уведомляют об этом заявителя с указанием оснований принятия такого решения.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

15. Действие заключений (разрешительных документов) на временный вывоз и разрешений на вывоз копий прекращается:

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

по истечении срока, на который они выданы;

со дня принятия решения Министерством юстиции или Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченными им государственными архивами) об их аннулировании:

при выявлении после выдачи заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий недостоверных сведений в документах, представленных для получения заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий;

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

в случае ликвидации (прекращения деятельности) либо реорганизации заявителя;

если заявитель не обращался за получением заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий в течение 2 месяцев со дня принятия решения о его выдаче;

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

при возникновении обстоятельств, которые могут причинить вред сохранности архивных документов;

по решению суда.

16. Министерство юстиции или Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченный им государственный архив) в 3-дневный срок со дня принятия решения об аннулировании заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий письменно уведомляет об этом заявителя с указанием оснований принятия такого решения, а также таможенные органы и иные заинтересованные органы.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

17. Заявитель, получивший заключение (разрешительный документ) на временный вывоз или разрешение на вывоз копий, обязан в 15-дневный срок со дня аннулирования заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий вернуть его в Министерство юстиции либо Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченный им государственный архив).

(п. 17 в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)

18. Отказ в выдаче заключений (разрешительных документов) на временный вывоз и разрешений на вывоз копий может быть обжалован в порядке, установленном законодательством.

(в ред. постановления Совмина от 26.12.2012 N 1202)