Методические рекомендации по проведению генеалогических исследований в Национальном историческом архиве Беларуси

Подготовка к архивным поискам
Архивные поиски
Наиболее часто задаваемые вопросы
Литература по теме
Материалы по теме

Генеалогия – специальная историческая дисциплина, которая изучает индивидуально-семейно-родовые связи, основанные на общем происхождении, родственности. Среди главнейших задач генеалогии – изучение этногенетических и социальных факторов, которые влияли и влияют на развитие конкретной личности, семьи, рода.

В последние два десятилетия проведение генеалогических исследований приобрело широкую популярность среди самых различных слоев общества. Негласные «табу» советского времени исчезли – факт принадлежности предков к дворянскому или духовному сословию ни коим образом не повредит потомкам, скорее – наоборот.

Если Вы собрались заняться изучением собственной родословной, сразу же стоит уяснить, что это чрезвычайно трудоемкий и кропотливый процесс, который будет проходить в несколько этапов и может растянуться на годы. Будьте готовы к принятию самой неожиданной информации о Ваших предках. Не стоит начинать работу, если цель Ваших исследований сводится к поискам доказательств о знатности, родовитости и богатстве Ваших прадедушек. Цель любого исследования – установление истины, а не подтверждение часто ничем не обоснованных предположений.

Подготовка к архивным поискам

Прежде чем обращаться в Национальный исторический архив Беларуси, необходимо собрать максимально полные поисковые сведения о Ваших предках: фамилии, имена, отчества, годы и место рождения лиц, которые родились до 1917 г. Понятно, что чаще всего этих сведений под рукой нет. Поэтому на первом этапе поиска нужно опросить самых пожилых родственников, съездить в родные места, посетить кладбища, где похоронены Ваши предки и где можно уточнить годы рождения давно умерших родственников.

Если даже после этого не получается найти привязку к дореволюционному периоду, стоит обратиться в другие архивные учреждения. Основной комплекс документов по территории современной Республики Беларусь за период после 1917 г. находится на хранении в Национальном архиве Республики Беларусь, Государственных архивах областей, областных архивах органов ЗАГС, Зональных государственных архивах. Контактную информацию об этих учреждениях можно найти здесь.

Есть смысл тщательно изучить литературу по интересующему Вас региону. Огромное количество научно-справочной литературы по всем губерниям Российской империи XIX – начала XX вв. (в т.ч. «Памятные книжки» различных губерний 1860–1917 гг., «Памятные книжки Виленского учебного округа», куда входили учебные заведения практически всех белорусских земель, за 1874–1915 гг., адрес-календари губернских городов, списки землевладельцев, археографические сборники документов) в цифровом формате имеется на Интернет-портале «Онлайн Библиотека Царское Село» или на похожих Интернет-ресурсах. Многие из этих изданий снабжены именными указателями, по которым можно осуществить поиск интересующих Вас лиц.

Государственных учреждений, которые хранят документы генеалогического характера XIX–XX вв. и занимаются проведением генеалогических исследований, в Республике Беларусь два – Национальный исторический архив Беларуси (ул. Кропоткина, 55 220002 г. Минск) и Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (пл. Тизенгауза, 2 230023 г. Гродно).

Даже если Ваши предки на протяжении столетий проживали на территории современной Республики Беларусь нужно быть готовым к тому, что запрашиваемые сведения могут оказаться в различных архивах разных государств.

Национальный исторический архив Беларуси хранит документы по территории Минской, Витебской и Могилевской губерний за период до 1917 г. (а также выборочно метрические книги по Вилейскому и Дисненскому уездам Виленской губернии за конец XIX – первую четверть XX вв.). Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно хранит документы по территории Гродненской губернии за период до 1917 г. (в т.ч. по Брестскому, Кобринскому и Пружанскому уездам).

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ГРАНИЦЫ ГУБЕРНИЙ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ И СОВРЕМЕННЫХ ОБЛАСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ СУЩЕСТВЕННО ОТЛИЧАЮТСЯ. (Ознакомиться с картами губерний можно здесь).

Основной комплекс документов по территории Виленской губернии (в т.ч. по территории современных Браславского, Вилейского, Воложинского, Вороновского, Глубокского, Ивьевского, Лидского, Миорского, Молодечненского, Мядельского, Поставского, Островецкого, Ошмянского, Сморгонского, Шарковщинского районов) находится на хранении в Государственном историческом архиве Литвы (Lietuvos valstybės istorijos archyvas) по адресу: Gerosios Vilties g. 10, 03134 Vilnius, Lithuania.

Большой комплекс документов по генеалогии белорусских земель (например метрические книги XVIII в. по территории, которая в конце названного столетия вошла в состав Вилейского, Лидского, Минского, Ошмянского, Пинского, Пружанского, Речицкого, Слонимского, Слуцкого уездов Виленской, Гродненской и Минской губерний) находится на хранении в Российском государственном историческом архиве по адресу: пр-т Заневский, 36, 195112 г. Санкт-Петербург, Российская Федерация, e-mail: fgurgia@mail.ru. В этом же архиве хранится и фонд Департамента Герольдии Сената, где имеются документы по истории всех дворянских родов Российской империи.

Архивные поиски

Поиск сведений генеалогического характера можно вести самостоятельно в читальном зале архива (образец заявления можно скачать здесь) или же заказать исследование с помощью сотрудников архива (образец заявления можно скачать здесь).

Допуск в читальный зал дается на основании заявления и паспорта. Срок действия допуска – 1 календарный год. При необходимости по заявлению исследователя допуск может быть продлен. Одновременно можно вести поиск по 4-м линиям (фамилиям).

Читальный зал архива это не библиотека. Выдача единиц хранения (архивных дел) требует соблюдения особенно строгих правил. В архиве не существует отдельной папки (книги) на каждую фамилию, в которой любой посетитель сможет найти все сведения по своей родословной. Документы по генеалогии Ваших предков могут находиться в фондах различных учреждений. Прежде чем оформить требование на выдачу документов, Вам необходимо ознакомиться с описями фондов, дела из которых Вы собираетесь заказать. Это поможет сориентироваться в объемах предстоящей поисковой работы.

Более подробно о составе фондов Национального исторического архива Беларуси можно прочитать в справочнике: Фонды Национального исторического архива Беларуси: справочник / Сост. Г.Е.Акулович [и др.] – Мн.: БелНИИДАД, 2006.
Справочник «Фонды Национального исторического архива Беларуси» в формате *.pdf
Аннотацию и содержание справочника см. здесь.

Первоочередная задача государственных архивов – обеспечить сохранность документов. К некоторым делам (ветхим, расшитым, поврежденным) или даже к целым фондам (находящимся на усовершенствовании) по объективным причинам доступ может быть закрыт. Кроме того, выдача дел сразу же по заполнению требования невозможна физически. Каждое дело при выдаче/сдаче из хранилища в читальный зал подлежит полистной проверке.

Если Вам необходима помощь в организации архивных поисков, Вы можете заказать платные консультации работников читального зала. Плата вносится один раз, получать консультации Вы будете на протяжении всей Вашей исследовательской работы. В понятие консультаций входит помощь в поиске нужных документов, разъяснения по оформлению требований на выдачу, с каких документов стоит начать поиск и т.д. Разбирать почерки, читать отдельные слова и предложения, делать переводы с других языков (латинского, польского, старобелорусского) не входит в обязанности сотрудников читального зала.

Более подробно с правилами работы читального зала Национального исторического архива можно ознакомиться непосредственно при оформлении на самостоятельную работу или здесь.

При работе с документами необходимо знать, что существует понятие прямых и косвенных генеалогических источников.

К прямым источникам относятся:
Метрические книги культовых учреждений (церквей, костелов, синагог), куда вносились сведения о родившихся, бракосочетавшихся и умерших. Данные документы хранятся в фондах духовных консисторий, духовных правлений, деканатов, благочиний, еврейских обществ, отдельных церквей и костелов;
Ревизские сказки – материалы переписей («ревизий») населения. В Национальном историческом архиве Беларуси хранятся материалы 5-й (1795 г.), 6-й (1811 г.), 7-й (1816 г.), 8-й (1834 г.), 9-й (1850 г.) и 10-й (1858 г.) ревизий. Данный вид документов хранится в основном в фондах губернских казенных палат. Переписные листы по материалам 1-й Всероссийской переписи населения 1897 г. в архиве не сохранились;
Посемейные и призывные списки. Согласно принятому в Российской империи в 1874 г. «Уставу о воинской повинности» посемейные списки служили основой для составления призывных списков для лиц податных сословий. Для городского населения они составлялись городскими управами (отдельно – на христианское и еврейское общества), для крестьян – волостными правлениями. Сохранившиеся списки датируются 1874, 1883, 1894, 1904, 1914 гг.

Все названные документы сохранились выборочно. По отдельным регионам прямых генеалогических источников не сохранилось вообще. Может случиться и так, что по католическому приходу нужного населенного пункта метрические книги сохранились чуть ли не за двести лет, а по приходу церкви в том же населенном пункте нет никаких документов.

Прочие виды архивных документов относятся к категории косвенных генеалогических источников. Целесообразность их использования в каждом конкретном случае зависит от имеющихся у Вас поисковых данных. Если Ваши предки работали на железной дороге – стоит просмотреть описи фондов Управлений железных дорог, если участвовали в судебных разбирательствах – фонды палат уголовного и гражданского судов, документы по работникам медицины хранятся в фондах губернских врачебных управ, по работникам сферы образования – в фондах дирекций народных училищ и т.д.

Стоит обратить внимание, что архив хранит фонды учреждений гражданского ведомства. Для подтверждения прохождения Вашими предками военной службы в период существования Российской империи (участие в русско-японской войне 1904–1905 гг., Первой мировой войне и т.д.) необходимо обращаться в Российский государственный военно-исторический архив по адресу: ул. 2-я Бауманская, 3, 105005 г. Москва, Российская Федерация, e-mail: rgviarchives@mtu-net.ru.

Более подробно о видах генеалогических источников по территории Беларуси можно прочитать в пособии: Рыбчонак С.А. Крыніцы па генеалогіі Беларусі XVI – пачатку XX ст.: Метад. парады / С.А.Рыбчонак. – Мн.: БелНДІДАС, 2003.

Если у Вас по каким-то причинам нет возможности проводить самостоятельный поиск – можно заказать выявление необходимых Вам сведений, которое проводится архивом на платной основе.

По запросам физических лиц архив исполняет генеалогические запросы. В отличие от биографических (поиск записи о рождении, браке или смерти запрашиваемого лица), которые исполняются на протяжении 2-х недель, исполнение генеалогических запросов может занять продолжительный период времени – до нескольких месяцев. К тому же архив проводит генеалогические исследования только при наличии прямых источников. При отсутствии по запрашиваемому региону метрических книг, ревизских сказок и посемейных списков архив проводить исследование не берется.

Следует также принимать во внимание, что архив проводит поиск сведений только по имеющимся на хранении документам и фондам за надлежащий временной период. Архивные учреждения не являются генеалогическими агенствами и не делают запросы от Вашего имени в другие архивы. Архивы также не занимаются поиском родственников.

Наиболее часто задаваемые вопросы

1. Дворянское происхождение рода.
Наличие фамилии Ваших предков в списке дворянских родов Российской империи, в Гербовниках польских авторов XVII–XX вв. еще не означает их принадлежность к этим родам. Фамилии с патронимическим происхождением (Алехнович, Блажевич, Сидорович, Сташкевич, Федорович, Яхимович и др.) или географическим происхождением (Березовский, Быковский, Дубровский, Загорский, Ольшевский, Ракицкий и др.) появлялись в различных регионах независимо друг от друга. Дворяне Юхновичи из-под Игумена с большой долей вероятности не будут иметь родственных связей с мещанами Юхновичами из Новогрудка или крестьянами Юхновичами из-под Пинска.

2. Установление национального происхождения.
Установить национальное происхождение предков по документам XIX – начала XX вв. практически невозможно. В метрических книгах культовых учреждений, ревизских сказках, посемейных списках национальность не указывалась. По названным документам можно установить только вероисповедание (православные, католики, униаты, иудеи, лютеране, мусульмане) и сословие (крестьяне, мещане, духовенство, дворяне).
Материалов 1-й Всероссийской переписи населения 1897 г., в переписных листах которой впервые указывалась национальность в современной трактовке этого понятия, по белорусским территориям не сохранилось.

3. До какого колена можно провести исследование по истории рода.
Универсального ответа на этот вопрос не существует. Многое зависит от целого ряда факторов: сословная принадлежность Ваших предков, их вероисповедание, место постоянного проживания.
Примерные хронологические рамки сохранившихся документов генеалогического характера: конец XVIII – начало XX вв. По Минской губернии документы сохранились лучше, по Витебской – хуже, по отдельным регионам Могилевской губернии практически отсутствуют. Только если Ваши предки относились к дворянскому сословию, и в архиве сохранилось дело об их дворянском происхождении, есть вероятность выявить сведения за более ранний период. Актовые книги судебных учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой XVI–XVIII вв., которые имеются на хранении в Национальном историческом архиве Беларуси, не являются прямыми генеалогическими источниками и при исполнении генеалогических запросов не используются.

4. Где и как можно использовать результаты исследования.
Если выявление документов необходимо Вам для решения определенной задачи – доказательства родственных связей, получения наследства, изменения написания фамилии, выдачи повторного свидетельства о рождении, оформления визы и пр., то необходимо проконсультироваться с работниками того учреждения, куда Вы собираетесь подавать найденные сведения: нотариальная контора, адвокатская коллегия, отдел ЗАГС или консульство. Сведениями о том, подойдут ли найденные документы тому или иному учреждению, архив не располагает.

5. Построение генеалогического древа и оформление результатов исследования.
По результатам исследования архив готовит архивные справки установленного образца. В справку включаются выдержки из документов, в которых имеются сведения о запрашиваемых лицах и их предках по прямой (мужской) линии. В случае если возникают трудности с установлением родственных связей, исполнитель может включить в архивную справку сведения, которые предположительно могут иметь отношение к генеалогии запрашиваемых лиц. Все выдержки сопровождаются поисковыми данными документа (№№ фонда, описи, дела, листов). Содержание документов не комментируется. Выводы заказчик делает самостоятельно. Художественное оформление результатов исследования (изображение генеалогического древа, брошюрирование, подарочное оформление) не входит в компетенцию архива. После окончательного расчета с архивом за проведение исследования и ознакомления с материалами архивной справки Вы можете Литература по теме:

Фонды Национального исторического архива Беларуси: справочник / Сост. Г.Е.Акулович [и др.] – Мн.: БелНИИДАД, 2006.
Нацыянальны гістарычны архіў – скарбніца дакументальнай спадчыны. 1938 – 2008. – Мн., 2008.
Рыбчонак С.А. Крыніцы па генеалогіі Беларусі XVI – пачатку XX ст.: Метад. парады / С.А.Рыбчонак. – Мн.: БелНДІДАС, 2003.
Бирюкова Л.В. Генеалогия для начинающих. Методическое пособие. М.: Изд. ООО «Лаватера», 2006.
Кошель А.С. Родословие: как составить свое генеалогическое древо. М.: 2011.

Все указанные издания имеются в научно-справочной библиотеке Национального исторического архива Беларуси. Пользоваться ими можно в ходе работы в читальном зале.