Описи

Описания всех фондов Национального исторического архива в Фондовом каталоге государственных архивов Республики Беларусь на сайте «Архивы Беларуси».

Описи фондов раскрывают смысл и содержание документов, которые в них содержатся. В основном описи машиннописные, за исключением ф.1416 "Витебское губернское управление", ф.1781 "Могилевская римско-католическая духовная консистория" и некоторых других. Большинство описей обеспечено предисловиями, которые содержат сведения по истории создателя (организации) и создания фонда. К более объемным и многочисленным описям имеются предметные и географические указатели, которые упрощают и ускоряют поиск необходимой информации. В состав рубрик предметных указателей входят обозначения научных понятий, исторических фактов, событий, явлений, названий учреждений.

Указатели

• предметный, географический, именной указатели.
• Общий указатель слов, имен, географических понятий.
• Предметно-географический.
• Предметно-географически-именной.
• Географический.
• Географический, именной.
• Предметный, географический.
• Предметно-именной.

Каталоги

Базы данных

В Национальном историческом архиве Беларуси создаются и продолжают наполнятся информацией разные тематические базы данных (БД), которые представляют собой географические и именные указатели для документов архива. Эти БД используются для ведения базы данных иерархического типа, которые размещают информацию генеологического характера про жителей Беларуси за 18-19 вв., а также для поиска информации в этих БД.