Описи

Описи фондов раскрывают смысл и содержание документов, которые в них содержатся. В основном описи машиннописные, за исключением ф.1416 "Витебское губернское управление", ф.1781 "Могилевская римско-католическая духовная консистория" и некоторых других. Большинство описей обеспечено предисловиями, которые содержат сведения по истории создателя (организации) и создания фонда. К более объемным и многочисленным описям имеются предметные и географические указатели, которые упрощают и ускоряют поиск необходимой информации. В состав рубрик предметных указателей входят обозначения научных понятий, исторических фактов, событий, явлений, названий учреждений.

Фонд № 1, Опись № 1, Минская городская управа, город Минск Минского уезда Минской губернии 1861 - 1918 г.

Фонд № 1, Опись № 2, Минская городская управа, город Минск Минского уезда Минской губернии 1880 - 1920 г.

Фонд № 1, Опись № 3-1, Минская городская управа 1870 - 1920 г.

Фонд № 1, Опись № 3-2, Минская городская управа 1870 - 1920 г.

Фонд № 1, Опись № 3-3, Минская городская управа 1870 - 1920 г.

Фонд № 1, Опись № 7, Минская городская управа 1901 - 1013 г.

Фонд № 695, Опись № 1, Архiў Сабескiх у Алаве, 1558 - 1757 г.

Фонд № 1636, Опись № 1, Еленские, помещики 1610 - 1904 г.

Фонд № 1669, Опись № 1, Цветинская Кресто-Воздвиженская церковь, деревня Цветино Дисненского уезда Минской, с 1842 года - Виленской губернии

Фонд № 1638, Опись № 1, Вiшнеўскi касцёл Адведзiнаў Найсвяцейшай Панны Марыi, 1826 - 1940 г.

Фонд № 1701, Опись № 1, Коронный задворный асессорский суд, город Краков Королевства Польского, с 1569 года - город Варшава Речи Посполитой, 1550 - 1560 г.

Фонд № 1702, Опись № 1, Главный трибунал Великого Княжества Литовского (Главный Литовский Трибунал) Речи Посполитой, город Троки Трокского повета Трокского воеводства, город Вильно Виленского повета Виленского воеводства, русские каденции в городе Минске Минского повета Новогрудского воеводства, с 1775 года - в городе Гродно Городненского повета Трокского воеводства, с 1793 года - Городенского вовеводства Речи Посполитой, 1617 - 1788 г.

Указатели

• предметный, географический, именной указатели.
• Общий указатель слов, имен, географических понятий.
• Предметно-географический.
• Предметно-географически-именной.
• Географический.
• Географический, именной.
• Предметный, географический.
• Предметно-именной.

Каталоги

Базы данных

В Национальном историческом архиве Беларуси создаются и продолжают наполнятся информацией разные тематические базы данных (БД), которые представляют собой географические и именные указатели для документов архива. Эти БД используются для ведения базы данных иерархического типа, которые размещают информацию генеологического характера про жителей Беларуси за 18-19 вв., а также для поиска информации в этих БД.