Запросы и услуги
Уважаемые пользователи архива!
Сообщаем, что 23 марта 2026 года, после окончания строительно-монтажных работ, возобновляется работа архивохранилищ (становится доступной выдача оригиналов дел и микрофильмов для исследователей). Внесены временные изменения в график работы читальных залов архива (информация размещена в разделе «Читальный зал» на сайте архива), которые действуют с 1 апреля 2026 г. Напоминаем, что для посещения читального зала требуется предварительная запись. Обращаем ваше внимание, что архивохранилище № 5 остается временно закрытым по техническим причинам (список фондов прилагается). О сроках возобновления доступа к документам данного хранилища будет сообщено дополнительно. Просим учитывать данную информацию при планировании работы в архиве и при направлении запросов. Приносим извинения за временные ограничения.
В связи с большим количеством поступивших и принятых в работу генеалогических (исследования по истории семьи) и тематических (исследования по истории населенного пункта, учреждения, а также подтверждение проживания, учебы, работы и других фактов) запросов, в целях обеспечения исполнения договорных обязательств по ним со стороны архива в оговоренные сроки, прием заявок на эти виды исследований временно приостанавливается с 02.04.2026.
В связи со значительным количеством поступивших от физических лиц и принятых в работу биографических запросов, в целях обеспечения исполнения договорных обязательств по ним со стороны архива в оговоренные сроки, прием заявок от физических лиц временно приостанавливается с 13.04.2026.
В связи с большим количеством поступивших и принятых в работу запросов на изготовление цифровых копий, в целях обеспечения исполнения договорных обязательств по ним со стороны архива в оговоренные сроки, прием заявлений на изготовление цифровых копий с оригиналов документов временно приостанавливается с 17.04.2026.
О возобновлении приема заявок будет сообщено дополнительно на официальном сайте архива.
Приносим извинения за причиненные неудобства.
В связи со значительным увеличением количества запросов на изготовление цифровых копий документов сроки выставления счетов и выполнения заказов могут быть увеличены. С 04.04.2024 срочное (внеочередное) выполнение запросов или срочное выполнение работ по изготовлению цифровых копий временно приостановлено. О возобновлении приема заявок будет сообщено дополнительно.
В связи с плановой подготовкой архивных документов для сканирования, прием запросов от физических лиц на сканирование полностью всего дела приостанавлено с 26.08.2024. О возобновлении приема указанных запросов будет сообщено дополнительно.
Консультации и ответы на вопросы по биографическим и генеалогическим запросам можно получить в рабочие дни с 09.30 до 17.00 по телефонам:
(+375 17) 363 50 80
(отдел использования документов и информации, генеалогические и тематические запросы)
(+375 17) 363 50 80,
(+375 17) 379 76 92
(отдел использования документов и информации, биографические запросы).
НИА Беларуси оказывает следующие виды услуг:
!!!Обращаем внимание, что заинтересованное лицо должно обратиться в архив с заявлением на имя директора. Заявление должно содержать следующие сведения: фамилия и инициалы заявителя и адрес постоянного места жительства, сведения по существу запроса, гарантии оплаты поиска. Заявления, оформленные без вышеуказанных сведений, рассматриваться не будут.
- Биографические запросы: установление и подтверждение даты рождения, бракосочетания, смерти конкретных лиц (скачать образец заявления на выполнение биографических запросов). Биографический запрос
- В случае предоставления Заказчиком некорректных/вариативных/неточных сведений, касающихся даты проведения обряда, либо культового учреждения, в котором осуществлялся обряд, либо вероисповедания интересующего лица, НИАБ оставляет за собой право в рамках исполнения одного запроса осуществлять поиск метрической записи только по одному из представленных сведений.
- С перечнем имеющихся на хранении в архиве метрических книг по еврейским обществам (синагогам) можно ознакомиться по ссылке.
- Генеалогические запросы: проведение исследования по истории семьи (скачать образец заявления на генеалогическое исследование семьи).
- Образец заявления на работу в читальном зале по исследованию генеалогии семьи (скачать образец заявления на работу в читальном зале по исследованию генеалогии семьи).
- Тематические запросы и перечни: проведение исследования по истории населенного пункта, учреждения, а также подтверждение проживания, учебы, работы и др. фактов, составление перечней документов по различным темам, охватывающим конкретные географические и хронологические рамки.
- Исследования по фондам учреждений Великого Княжества Литовского и Речи Посполитой проводятся только по делам, имеющим внутренние описи (см. раздел «Научно-справочный аппарат» – «Фонды» – «Внутренние описи дел»).
- Изготовление цифровых копий архивных документов (с возможностью заверения их печатных копий) (скачать образец заявления на изготовление цифровых копий архивных документов).
- Образец обращения от учреждения на работу в читальном зале по научной теме
- Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов
!!!Что необходимо для проведения исследования?
Для проведения исследования по истории семьи необходимо указать населенный пункт (с указанием при возможности современного или исторического административно-территориального деления), перечислить всех известных лиц запрашиваемой семьи, хотя бы примерные годы их рождения, смерти, вероисповедание (православный, католик, иудей, лютеранин и т. п.), место жительства: в какой губернии (области), уезде (районе), волости (сельсовете) находился населенный пункт; сословие или род занятий (дворяне, крестьяне, купцы, мещане и т. п.).
Cтоимость и порядок оплаты услуг архива
В соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые НИА Беларуси, утвержденным приказом директора НИА Беларуси от 05.05.2021 № 9, с 05.05.2021 установлена следующая стоимость архивных услуг:
| Наименование работы (услуги) | Единица измерения | Стоимость, белорусских рублей |
| Исполнение тематического запроса* | запрос |
предоплата – 60,00 - 240,00** полная стоимость – до 600,00 |
| Исполнение генеалогического запроса* | « – » |
предоплата – 360,00 полная стоимость – до 1800,00 |
| Исполнение биографического запроса | « – » | полная стоимость – 55,00 |
| Выдача дубликата архивной справки (архивной копии) | « – » | 25% от стоимости запроса на день обращения за дубликатом |
|
Изготовление цифровой копии*** одной страницы формата А4**** с оригинала архивного документа (при отсутствии фонда пользования);
с разрешением 600 dpi, тип файла TIFF |
1 копия |
2,50
50% дополнительно от стоимости изготовления цифровой копии в стандартном качестве |
| Изготовление цифровой копии одного кадра микрофильма без выборки кадров | 1 копия (кадр) | 1,60 |
| Изготовление цифровой копии одного кадра микрофильма с выборкой кадров | « – » | 2,00 |
| Изготовление цифровой копии с имеющейся в фонде пользования цифровой копии | 1 копия | 1,60 |
| Изготовление цифровой копии одной страницы формата А4 с оригинала архивного документа с заверением на бумажном носителе |
1 копия 1 страница А4 |
3,50 |
| Изготовление цифровой копии одного кадра микрофильма с выборкой кадров и с заверением на бумажном носителе | « – » | 2,50 |
| Изготовление цифровой копии одного кадра микрофильма без выборки кадров и с заверением на бумажном носителе | « – » | 2,10 |
| Изготовление цифровой копии с имеющейся в фонде пользования цифровой копии с заверением на бумажном носителе | « – » | 2,50 |
| Методическая помощь в выявлении информации по документам архива |
1 консульт. 1 час |
15,00 |
| Проведение экскурсии, подготовка и съемка телепередач в архиве | 1 раб. день | 104,45 |
| Составление заголовков дел до 1917 г. | 1 заголовок | 5,78 |
| Составление заголовков дел после 1917 г. | « – » | 3,58 |
| Срочное (внеочередное) исполнение запроса либо срочное выполнение работы по изготовлению цифровой копии***** | « – » | 50% дополнительно от стоимости исполнения запроса (заказа) |
* Окончательный расчет производится исходя из фактически затраченного времени (рабочих дней). В случае не выявления (отсутствия) сведений предоплата идет в зачет проделанной работы.
** Размер суммы аванса (предоплаты) и окончательная стоимость определяется с учетом полноты предоставленных заявителем поисковых данных о запрашиваемых сведениях, документах (номера фонда, описи, дела, названия документа).
*** В стандартном качестве изготовление цифровых копий документов осуществляется в разрешении 300 dpi в формате JPEG.
**** Изготовление копий архивных документов, размер которых превышает формат А4, оплачивается пропорционально их фактическому размеру.
***** Срок исполнения биографического запроса (создания цифровой копии) – до 10 рабочих дней со дня поступления оплаты. Срочное исполнение запроса – до 3 рабочих дней со дня поступления оплаты.
С перечнем цифровых копий, имеющихся в фонде пользования, можно ознакомиться здесь.
Оплата услуг архива производится только после получения соответствующего информационного письма либо счета с указанием суммы оплаты. Произвести оплату можно как в банковском учреждении, так и посредством произвольного платежа в системе Интернет-банкинга. С образцом заполнения полей при оплате с использованием Интернет-банкинга можно ознакомиться здесь.
