Запросы и услуги

Уважаемые пользователи архива!

В связи с большим количеством поступивших и принятых в работу генеалогических запросов прием заявок на проведение генеалогических исследований приостановлен до конца 2022 года.

Поиск сведений об интересующих лицах может быть проведен архивом в рамках исполнения тематико-биографических запросов.

 

НИА Беларуси оказывает следующие виды услуг:


 

Cтоимость и порядок оплаты услуг архива

В соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые НИА Беларуси, утвержденным приказом директора НИА Беларуси от 05.05.2021 № 9, с 05.05.2021 установлена следующая стоимость архивных услуг:

Наименование работы (услуги) Единица измерения Стоимость, рублей
Исполнение тематического запроса* запрос предоплата – 60,00 - 240,00**
полная стоимость – до 600,00
Исполнение генеалогического запроса* « – » предоплата – 360,00
полная стоимость – до 1800,00
Исполнение биографического запроса « – » полная стоимость – 55,00
Выдача дубликата архивной справки (архивной копии) « – » 25% от стоимости запроса на день обращения за дубликатом

Изготовление цифровой копии*** одной страницы формата А4**** с оригинала архивного документа;

 

с разрешением 600 dpi, тип файла TIFF

1 копия

2,50

 

50% дополнительно от стоимости изготовления цифровой копии в стандартном качестве

Изготовление цифровой копии одного кадра микрофильма без выборки кадров 1 копия (кадр) 1,60
Изготовление цифровой копии одного кадра микрофильма с выборкой кадров « – » 2,00
Изготовление цифровой копии с имеющейся в фонде пользования цифровой копии 1 копия 1,60
Изготовление цифровой копии одной страницы формата А4 с оригинала архивного документа с заверением на бумажном носителе 1 копия
1 страница А4
3,50
Изготовление цифровой копии одного кадра микрофильма с выборкой кадров и с заверением на бумажном носителе « – » 2,50
Изготовление цифровой копии одного кадра микрофильма без выборки кадров и с заверением на бумажном носителе « – » 2,10
Изготовление цифровой копии с имеющейся в фонде пользования цифровой копии с заверением на бумажном носителе « – » 2,50
Методическая помощь в выявлении информации по документам архива 1 консульт.
1 час
15,00
Проведение экскурсии, подготовка и съемка телепередач в архиве 1 раб. день 104,45
Составление заголовков дел до 1917 г. 1 заголовок 5,78
Составление заголовков дел после 1917 г. « – » 3,58
Срочное (внеочередное) исполнение запроса либо срочное выполнение работы по изготовлению цифровой копии***** « – » 50% дополнительно от стоимости исполнения запроса (заказа)

* Окончательный расчет производится исходя из фактически затраченного времени (рабочих дней). В случае не выявления (отсутствия) сведений предоплата идет в зачет проделанной работы.

** Размер суммы аванса (предоплаты) и окончательная стоимость определяется с учетом полноты предоставленных заявителем поисковых данных о запрашиваемых сведениях, документах (номера фонда, описи, дела, названия документа).

*** В стандартном качестве изготовление цифровых копий документов осуществляется в разрешении 300 dpi в формате JPEG.

**** Изготовление копий архивных документов, размер которых превышает формат А4, оплачивается пропорционально их фактическому размеру.

***** Срок исполнения биографического запроса (создания цифровой копии) – до 10 рабочих дней со дня поступления оплаты. Срочное исполнение запроса – до 3 рабочих дней со дня поступления оплаты.

С перечнем цифровых копий, имеющихся в фонде пользования, можно ознакомиться здесь.

Оплата услуг архива производится только после получения соответствующего информационного письма либо счета с указанием суммы оплаты. Произвести оплату можно как в банковском учреждении, так и посредством произвольного платежа в системе Интернет-банкинга. С образцом заполнения полей при оплате с использованием Интернет-банкинга можно ознакомиться здесь.

Информация об оплате для граждан, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь (нерезидентов).

 


Что необходимо для проведения исследования?

Для проведения исследования заинтересованное лицо (организация, учреждение) должны обратиться в архив с заявлением на имя директора. Заявление должно содержать следующие сведения: фамилия и инициалы заявителя, его гражданство и адрес постоянного места жительства, сведения по существу запроса, гарантии оплаты исследования. Для проведения исследования по истории семьи необходимо указать населенный пункт (с указанием при возможности современного или исторического административно-территориального деления), перечислить всех известных лиц запрашиваемой семьи, хотя бы примерные годы их рождения, смерти, вероисповедание (православный, католик, иудей, лютеранин и т. п.), место жительства: в какой губернии (области), уезде (районе), волости (сельсовете) находился населенный пункт; сословие или род занятий (дворяне, крестьяне, купцы, мещане и т. п.).