Навукова-даведачны апарат
Вопісы
Апісанне ўсіх фондаў Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі ў Фондавым каталозе дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь.
Вопісы фондаў раскрываюць склад і змест дакументаў, якія ў іх утрымліваюцца. У асноўным вопісы машынапісныя, за выключэннем ф.1416 "Віцебскае губернскае праўленне", ф.1781 "Магілёўская рымска-каталіцкая духоўная кансісторыя" і некаторых іншых. Большасць вопісаў забяспечана прадмовамі, якія змяшчаюць звесткі па гісторыі фондаўтваральніка (установы) і стварэння фонду. Да найбольш аб'ёмных і шматлікіх вопісаў маюцца прадметныя і геаграфічныя паказальнікі, якія палягчаюць і паскараюць пошук неабходнай інфармацыі. У склад рубрык прадметных паказальнікаў уваходзяць абазначэнні навуковых паняццяў, гістарычных фактаў, падзей, з'яў, назваў устаноў.
Паказальнікі
- Прадметны, геаграфічны, імянны паказальнікі.
- Агульны паказальнік слоў, імёнаў, геаграфічных паняццяў.
- Прадметна-геаграфічны.
- Прадметна-геаграфічна-імянны.
- Геаграфічны.
- Геаграфічны, імянны.
- Прадметны, геаграфічны.
- Прадметна-імянны.
Каталогі
Базы дадзеных
У Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі ствараюцца і працягваюць напаўняцца інфармацыяй розныя тэматычныя базы дадзеных (БД), якія ўяўляюць сабой геаграфічныя і імянныя паказальнікі да дакументаў архіва. Гэтыя БД выкарыстоўваюцца для вядзення базы дадзеных іерархічнага тыпу, якая змяшчаюць інфармацыю генеалагічнага характару пра жыхароў Беларусі за 18-19 стст., А таксама для пошуку інфармацыі ў гэтых БД.