Вопісы

Апісанне ўсіх фондаў Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі ў Фондавым каталозе дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь.

Вопісы фондаў раскрываюць склад і змест дакументаў, якія ў іх утрымліваюцца. У асноўным вопісы машынапісныя, за выключэннем ф.1416 "Віцебскае губернскае праўленне", ф.1781 "Магілёўская рымска-каталіцкая духоўная кансісторыя" і некаторых іншых. Большасць вопісаў забяспечана прадмовамі, якія змяшчаюць звесткі па гісторыі фондаўтваральніка (установы) і стварэння фонду. Да найбольш аб'ёмных і шматлікіх вопісаў маюцца прадметныя і геаграфічныя паказальнікі, якія палягчаюць і паскараюць пошук неабходнай інфармацыі. У склад рубрык прадметных паказальнікаў уваходзяць абазначэнні навуковых паняццяў, гістарычных фактаў, падзей, з'яў, назваў устаноў.

Паказальнікі

• Прадметны, геаграфічны, імянны паказальнікі.
• Агульны паказальнік слоў, імёнаў, геаграфічных паняццяў.
• Прадметна-геаграфічны.
• Прадметна-геаграфічна-імянны.
• Геаграфічны.
• Геаграфічны, імянны.
• Прадметны, геаграфічны.
• Прадметна-імянны.

Каталогі

Базы дадзеных

У Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі ствараюцца і працягваюць напаўняцца інфармацыяй розныя тэматычныя базы дадзеных (БД), якія ўяўляюць сабой геаграфічныя і імянныя паказальнікі да дакументаў архіва. Гэтыя БД выкарыстоўваюцца для вядзення базы дадзеных іерархічнага тыпу, якая змяшчаюць інфармацыю генеалагічнага характару пра жыхароў Беларусі за 18-19 стст., А таксама для пошуку інфармацыі ў гэтых БД.