Запыты і паслугі
НГА Беларусі аказвае наступныя віды паслуг:
- Біяграфічныя запыты: усталяванне і пацвярджэнне даты нараджэння, шлюбу, смерці канкрэтных асоб (спампаваць ўзор заявы на выкананне біяграфічных запытаў).
- Генеалагічныя запыты: правядзенне даследавання па гісторыі сям'і (спампаваць ўзор заявы на генеалагічнае даследаванне сям'і).
- Ўзор заявы на працу ў чытальнай зале па даследаванні генеалогіі сям'і (спампаваць ўзор заявы на працу ў чытальнай зале па даследаванні генеалогіі сям'і).
- Тэматычныя запыты і пералікі: правядзенне даследавання па гісторыі населенага пункта, установы, а таксама пацвярджэнне пражывання, вучобы, працы і інш. фактаў, складанне пералікаў дакументаў па розных тэмах, якія ахопліваюць канкрэтныя геаграфічныя і храналагічныя рамкі.
- Выраб лічбавых копій архіўных дакументаў (з магчымасцю запэўніванні іх друкаваных копій) (спампаваць ўзор заявы на выраб лічбавых копій архіўных дакументаў).
- Рэалізацыя навуковых выданняў
- Узор звароту ад установы на працу ў чытальнай зале па навуковай тэме
- Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов
Кошт паслуг архіва
У адпаведнасці з Прэйскурантам на работы і паслугі, якія выконвае НГА Беларусі, зацверджаным загадам дырэктара НГА Беларусі 20.02.2018 № 5, устаноўлены наступны кошт на выконваемыя работы і паслугі:
| Найменне работы (паслугі) | Адзінка вымярэння | Кошт, рублёў |
| Выкананне тэматычнага запыту | запыт |
перадаплата* – 240,00 поўны кошт – да 600,00 |
| Выкананне генеалагічнага запыту | запыт |
перадаплата * – 360,00 поўны кошт – да 1800,00 |
| Выкананне біяграфічнага запыту** | запыт | поўны кошт – 55,00 |
| Выдача дубліката архіўнай даведкі (архіўнай копіі) | – | 25 % ад кошта запыта |
| Тэрміновае (пазачарговае) выкананне запыту | – | 50 % ад кошта запыта |
|
Стварэнне лічбавай копіі з арыгінала архіўнага дакумента |
1 старонка А4 | 2,00 |
| Стварэнне лічбавай копіі мікрафільма | 1 кадр | 1,60 |
|
Стварэнне лічбавай копіі з арыгінала архіўнага дакумента з завярэннем на папяровым носьбіце |
1 старонка А4 | 3,00 |
|
Тэрміновае выкананне работы па вырабе лічбавай копіі** |
50 % дадаткова ад кошта запыта | |
| Метадычная дапамога ў выяўленні інфармацыі па дакументах архіва | 1 гадзіна | 15,00 |
| Правядзенне экскурсіі, падрыхтоўка і здымка тэлеперадач у архіве | 1 працоўны дзень | 87,50 |
| Складанне загалоўкаў спраў да 1917 г. | 1 загаловак | 5,54 |
| Складанне загалоўкаў спраў пасля 1917 г. | 1 загаловак | 3,37 |
* У выпадку не выяўлення (адсутнасці) звестак перадаплата ідзе ў залік праведзенай работы.
**Тэрмін выканання запыту (стварэнне лічбавай копіі) - да 10 працоўных дзён з дня паступлення аплаты. Тэрміновае выкананне запыту - да 3 працоўных дзён з дня паступлення аплаты.
Аплата паслуг архіва здзяйсняецца толькі пасля атрымання адпаведнага інфармацыйнага ліста альбо рахунку з указаннем сумы аплаты. Зрабіць аплату можна як у банкаўскай установе, так і з дапамогай адвольнага плацяжу ў сістэме Інтэрнэт-банкінгу. З узорам запаўнення формы пры аплаце з выкарыстаннем Інтэрнэт-банкінгу можна азнаёміцца тут.
Што неабходна для правядзення даследавання?
Для правядзення даследавання зацікаўленая асоба (арганізацыя, установа) павінны звярнуцца ў архіў з заявай на імя дырэктара. Заява павінна змяшчаць наступныя звесткі: прозвішча і ініцыялы заяўніка, яго грамадзянства і адрас пастаяннага месца жыхарства, звесткі па сутнасці запыту, гарантыі аплаты даследавання. Для правядзення даследавання па гісторыі сям'і неабходна ўказаць населены пункт (з указаннем пры магчымасці сучаснага або гістарычнага адміністрацыйна-тэрытарыяльнага дзялення), пералічыць усіх вядомых асоб запытваемага сям'і, хоць бы прыкладныя гады іх нараджэння, смерці, веравызнанне (праваслаўны, каталік, іудзей, лютэранін і т. п.), месца жыхарства: у якой губерні (вобласці), павеце (раёне), воласці (сельсавеце) знаходзіўся населены пункт; саслоўе або род заняткаў (дваране, сяляне, купцы, мяшчане і т. п.). Асобам і арганізацыям (пасярэднікам), якія праводзяць даследаванні па запытах трэціх асоб (заказчыкаў), неабходна пры звароце ў архіў прадаставіць натарыяльна завераную даверанасць на правядзенне адпаведных даследаванняў.
