Аддзел аўтаматызаваных архіўных тэхналогій быў утвораны 1 сакавіка 1998 г.

У адпаведнасці з Палажэннем аб аддзеле яго задачамі з’яўляюцца:

• падрыхтоўка, каардынацыя і правядзенне мерапрыемстваў па рознабаковай комплекснай аўтаматызацыі дзейнасці архіва з выкарыстаннем інфармацыйных тэхналогій;
• вызначэнне асноўных накірункаў развіцця навукова-даведачнага апарату да дакументаў архіва, арганізацыя і правядзенне работы па яго стварэнні і развіцці, укараненне і выкарыстанне аўтаматызаваных інфармацыйных сістэм;
• вывучэнне і ўкараненне ў практыку работы архіва перадавога айчыннага і замежнага вопыту ў галіне стварэння інфармацыйна-пошукавых сістэм і выкарыстання інфармацыйных тэхналогій;
• нарматыўна-метадычнае забеспячэнне работы па стварэнні і ўдасканаленні навукова-даведачнага апарату да дакументаў архіва;
• арганізацыя і правядзенне работ па алічбаванні архіўных дакументаў;
• стварэнне і суправаджэнне інфармацыйных рэсурсаў архіва, навукова-даведачнага апарату ў электронным выглядзе да дакументаў архіва;
• укараненне і забеспячэнне функцыянавання аўтаматызаваных інфармацыйных сістэм архіва і лакальнай вылічальнай сеткі;
• арганізацыя і захаванне на сэрверах архіва лічбавых копій дакументаў, вопісаў спраў, баз дадзеных;
• тэхнічная падтрымка і абнаўленне сайта архіва ў сетцы Інтэрнэт.

Аддзел у адпаведнасці з ускладзенымі задачамі:

• распрацоўвае прапановы да праектаў праграм, перспектыўных і бягучых планаў работы архіва па профільных накірунках, у тым ліку вызначае накірункі аўтаматызацыі рабочых працэсаў і ўкаранення аўтаматызаваных архіўных тэхналогій у архіве, забяспечвае іх рэалізацыю, складае справаздачы аб іх выкананні;
• распрацоўвае альбо бярэ ўдзел у распрацоўках нарматыўна-метадычных дакументаў па профільных накірунках дзейнасці;
• арганізуе і праводзіць работы па алічбаванні архіўных дакументаў;
• удасканальвае тэхналогіі вядзення справаводства, а таксама ўліку, захавання, стварэння навукова-даведачнага апарату да дакументаў архіва шляхам выкарыстання аўтаматызаваных інфармацыйных сістэм;
• стварае і запаўняе базы дадзеных і даведнікаў па дакументах архіва ў электронным выглядзе, вывучае пытанні аб рацыянальным спалучэнні традыцыйнай сістэмы навукова-даведачнага апарату са ствараемымі аўтаматызаванымі базамі дадзеных і даведнікамі, а таксама забяспечвае іх выкарыстанне і захаванасць;
• аказвае навукова-метадычную і практычную дапамогу супрацоўнікам архіва па профільных аддзелу накірунках;
• вядзе ўлік і аналізуе эфектыўнасць выкарыстання аўтаматызаваных інфармацыйна-пошукавых сістэм, рыхтуе прапановы па іх удасканаленні;
• распрацоўвае прапановы да асноўных накірункаў і тэматыкі навукова-даследчыцкай і метадычнай работы архіва ў галіне стварэння аўтаматызаваных інфармацыйна-пошукавых сістэм;
• бярэ ўдзел у распрацоўцы навукова-даследчыцкіх тэм і рыхтуе метадычныя дапаможнікі па профільных аддзелу накірунках, укараняе іх вынікі ў практыку работы аддзела, архіва;
• забяспечвае функцыянаванне аўтаматызаваных інфармацыйных сістэм архіва і лакальнай вылічальнай сеткі;
• удзельнічае ў стварэнні і падтрыманні працаздольнасці міжархіўных інфармацыйных сістэм, забяспечвае доступ да даведачнай інфармацыі праз лакальную вылічальную сетку;
• забяспечвае тэхнічную і інфармацыйную падтрымку функцыянавання сайта архіва ў сетцы Інтэрнэт;
• здзяйсняе мерапрыемствы па навуковай арганізацыі працы;
• вывучае айчынны і замежны вопыт у галіне стварэння аўтаматызаваных інфармацыйна-пошукавых сістэм і выкарыстання інфармацыйных тэхналогій, укараняючы яго ў практыку работы;
• у вызначаным парадку выконвае работы ў межах аказання архівам платных паслуг па профільных накірунках;
• праводзіць эканамічны аналіз работы аддзела, рыхтуе прапановы па выніках аналізу;
• удзельнічае у працы Вучонага савета, дырэкцыі, экспертна-метадычнай камісіі, уносіць на іх разгляд пытанні развіцця архіўнай справы па профільных аддзелу накірунках, рыхтуе матэрыялы да абмеркавання, здзяйсняе кантроль за выкананнем прынятых рашэнняў;
• удзельнічае ў правядзенні і падрыхтоўцы навуковых канферэнцый, нарад, выстаў і г.д., якія арганізоўваюцца архівам, Дэпартаментам і іншымі ўстановамі;
• праводзіць мерапрыемствы па павышэнні кваліфікацыі супрацоўнікаў аддзела.

Загадчык аддзела: Маракоў Ерафей Юр'евіч